Wat zien deelnemers bij een event uitnodiging?

Deelnemers kunnen door een eventmanager op verschillende manieren worden uitgenodigd voor een event. Met een uitnodiging geef je een deelnemer toegang tot het event op Mastermatch. Dat geldt voor open events, gast events en besloten events. In dit artikel lees je hoe dat eruit ziet voor een deelnemer.

Inhoud

1. Uitnodigen per e-mail
2. Uitnodigen met een toegangslink
3. Uitnodigen op naam
4. Cirkelleden uitnodigen voor een cirkel event
   

1. Uitnodigen per e-mail

Als je een e-mailadres of de naam weet adviseren we je om deelnemers een e-mail uitnodiging te sturen. Het voordeel is dat er automatische herinneringen worden gestuurd naar je deelnemers om zich aan te melden en dat je in het deelnemersoverzicht kunt monitoren of deelnemers zich al hebben aangemeld.

Lees hoe je een persoon uitnodigt per e-mail.

De persoon die is uitgenodigd ontvangt deze e-mail met een toegangslink:

Na 5, 10 en 17 dagen ontvangt de deelnemer een e-mail herinnering om zich aan te melden als hij dat nog niet gedaan heeft. Voorbeeld: als je op 1 januari de e-mail uitnodiging verstuurd, dan worden er op 5, 10 en 17 januari reminders gestuurd. Dat ziet er zo uit:

Via de aanmeldknop in de e-mail en herinneringsmail komt de deelnemer op de pagina van het event:

Via de aanmeldknop op de event pagina start de onboarding. De onboarding is hetzelfde als voor elke gebruiker. Heb je deze zelf al doorlopen? Zo niet, meld je dan aan om te ervaren hoe dit verloopt.

In de laatste stap van de onboarding kunnen deelnemers de uitnodiging accepteren. Zo krijgen ze toegang tot het event:

2. Uitnodigen met een toegangslink

Toekomstige deelnemers die zich via een andere weg dan Mastermatch aanmelden voor het event (bijvoorbeeld je eigen website of ticketpagina) kun je een toegangslink sturen. Via de toegangslink kun je niet monitoren wie zich nog moet aanmelden. De link is wel heel handig als je frequent nieuwe aanmelders hebt. Met de link hoef je niet steeds handmatig een e-mail uitnodiging te sturen zoals hierboven beschreven.  

Lees hoe je een persoon uitnodigt met de toegangslink.

De toegangslink kun je toevoegen waar je wilt. Als een persoon op de link klikt komt hij op de pagina van het event, waar hij zelf zijn e-mailadres invoert:

De deelnemer ontvangt dezelfde e-mail met de aanmeldknop als beschreven onder 1. Uitnodigen met een e-mail en volgt hierna exact dezelde stappen.

3. Uitnodigen op naam

Is een deelnemer al bekend op Mastermatch? Dan kun je deze persoon binnenkort ook uitnodigen door de persoon op te zoeken op naam.

De uitleg volgt spoedig.

4. Cirkelleden uitnodigen voor een cirkel event

Als een event wordt georganiseerd door een cirkel, dan kun je in één keer alle leden van de cirkel voor het event uitnodiging. De leden ontvangen een uitnodiging in hun berichten (taken) en kunnen de uitnodiging accepteren of weigeren. 

In de deelnemerslijst van het event kun je monitoren wie de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd.